1. 부서의 위상
대학원 총학생회 사무국은 총학생회 사업의 기획과 재정 집행을 담당하는 부서이다. 원우들과 함께 호흡하는 열린 조직으로서, 대학원 총학생회의 위상을 정립하고 구현하는데 주안을 둔다. 내실 있는 사업기획과 재정집행으로 24대 총학생회가 사업을 추진하는데 그 기초적 역할을 담당한다.
2. 사업 기조
1) 대학원 총학생회의 위상 정립과 원우 참여의 활성화: 원우들의 이익을 대변하는 원우 대표조직으로 그 위상을 정립한다. 또한, 원우들의 자발적이고 적극적인 사업 참여를 유도하여 열린 조직으로 거듭난다.
2) 예산운영의 투명화와 효율화: 사업계획에 맞춘 예산운영과, 투명한 예·결산 공개로 재정에 투명성을 확보한다. 이를 위해 연 4회(분기별 1회)의 사무국 감사를 시행하도록 한다. 원우들이 우선적으로 필요로 하는 사업·사안을 파악하여 적절한 재정지원을 함으로써 재정운용의 효율성을 높인다.
3. 사업계획
1) 예산 편성
- 1학기 학생대표자 회의를 통해 예산안을 확정하고 이를 기본으로 하여 예산을 편성한다.
- 예산 편성 가안은 집행부 각 국별(학술국, 복지국, 사무국) 가안을 토대로 하여 작성한다. 이 가안은 총학생회 집행부 합숙 토론(LT)에서 논의하며, 이 결과를 토대로 3월 중 대학원 행정지원실과 학술연구비·교비에 관한 협상을 진행토록 한다.
- 2008년 3월 중 학생 대표자 회의를 통해 예산에 관한 가안을 심의하고 인준 받는다. 인준된 예산안은 대학원 총학생회 홈페이지를 통해 공개하여 공정한 예산 집행이 될 수 있도록 한다.
2) 예산 집행
- 사업을 주관하는 각 집행부서에서는 예산에 명시된 해당항목의 범위 안에서 예산 신청서를 문서화(집행부 사업비용 신청서)하여 사무국에 제출한다.
- 예산 신청서는 사업 진행 최소 2주 전까지 미리 제출해야 한다.
- 예산 신청은 다음의 두 가지로 분류한다.
① 사업별 예산 신청: 특정 사업의 입안에서 평가까지 전 과정에 필요한 예산에 대해 세부내역을 반드시 명시하여 신청.
② 일상비용(경상비)신청서: 경상비 등 일상적이고 세부적인 지출이 필요한 예산에 대해 신청. 일상비용은 주간 집행부 회의를 통해 신청하도록 한다.
3) 결산
- 예산 신청서와 첨부한 영수증 등의 자료를 바탕으로 사업별, 분기별 정산서를 작성한다.
- 분기별로 예·결산 부분에 대한 감사를 받고 이 내용을 공개한다.
- 학기별로 정기 감사를 통해 학기별 예산 운영에 대한 결과를 보고한다.
4. 제 24대 대학원 총학생회 예산 세부 집행계획
1) 예산 집행 원칙
- 예산 명목에 부합하는 집행
- 예산의 효율적 운영
- 각 집행부서 간 회의 과정을 거친 투명화된 예산 집행
- 10만원 이상 지출시 신용카드 사용
- 일상적 재정 현황 공개(정기감사 +분기별 집행내역 공개)
2) 예산의 흐름
3) 예산 가안
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